Менеджер по организации работ

Обязанности

  • Управление рядовым составом сотрудников;
  • Организация работ на объектах;
  • Поиск персонала;
  • Ознакомление рядового персонала с объектом и объемом работ;
  • Знание и умение пользоваться профессиональным уборочным оборудованием, инвентарем и расходными материалами;
  • Подсчёт необходимого количества расходных материалов для выполнения работ и количества персонала;
  • Заказ, поставка и распределение расходного материала, оборудования и инвентаря на объекты;
  • Формирование и контроль графика работ и отработанных дней. Подсчет зарплаты рядового подчиненного состава персонала;
  • Контроль качества выполняемых работ и работа с заказчиком на предмет претензий и недочетов, оперативное устранение замечаний заказчика и разрешение конфликтных ситуаций между подчиненными и со стороны заказчика.
  • Контроль, уход, профилактические работы, ремонт оборудования, инвентаря. Заблаговременный заказ запасных частей и агрегатов;
  • Контроль и заказ резервного наличия расходных материалов, инвентаря и оборудования. Содержание их в исправном и чистом состоянии в полной готовности выйти на объект;
  • Создание и поддержание базы данных по уборщицам и уборщикам, постоянное ее пополнение;
  • Составление договоров с рядовым персоналом с четкой формулировкой задач и указанием сроков их выполнения;
  • Контроль и организация прохождения медосмотров рядового состава.
  • Ведение личных данных каждого из подчиненных;
  • Выдача зарплаты;
  • Заполнение зарплатных ведомостей и отчет по выданной зарплате руководителю;
  • Отчет по расходным материалам и затратам на ремонт оборудования и инвентаря, а также тех, что совсем вышли из строя;
  • Увольнение недобросовестных кадров и поиск замены;
  • Свободное владение и знание химии, дозировки для уборки, виды загрязнений;
  • Умение пользоваться системой учета 1С «Управление Нашей Фирмой 8 ПРОФ» и «Управление Торговлей»;
  • Уверенное пользование ПК;
  • Анализ Рынка конкурентов;
  • Анализ рынка поставщиков расходных материалов, оборудования и инвентаря;
  • Умение находить решения в сложных непредвиденных ситуациях;
  • Готовность работать в выходные и праздничные дни, а также в вечернее ночное время;
  • Готовность включаться в работу рядового состава при необходимости.

Требования

  • Высшее образование;
  • Гражданство РФ;
  • Знание и уверенное владение ПК, офисных программ и 1С, умение работать с электронными каталогами и устанавливать необходимые для работы программы;
  • Наличие водительских прав категории В наличие личного автомобиля;
  • Опыт работы в сфере управления и поиска персонала;
  • Навыки оформления основных коммерческих документов (договоров, счетов, актов, счет-фактур, накладных и т.п.);
  • Опрятный вид;
  • Пунктуальность;
  • Внимательность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Отсутствие вредных привычек;
  • Целеустремленность;
  • Вежливость;
  • Аналитический склад ума;
  • Опыт работы от 3-х лет в сфере услуг;
  • Грамотная речь;
  • Умение чётко ставить задачи и контролировать их исполнение в указанный срок;
  • Готовность работать сверхурочно;
  • Готовность выезжать в область и другой регион на организацию работ;
  • Готовность посещать выставки инвентаря и оборудования;
  • Готовность разрабатывать оборудование с анализом имеющихся образцов.

Условия

  • Стабильная зарплата;
  • Оплачиваемый отпуск;
  • Корпоративная связь;
  • Официальное трудоустройство;
  • Оплата ГСМ;
  • Офис + обустроенное рабочее место;
  • Оклад +%, предела заработку нет;
  • График с 8.00 до 17.00. с Пн. по Пт., Сб и ВС – выходные, но с возможным выходом на работу.
    Выходные компенсируются.